Yetki Belgesi Evrakları, bütün türler için başvuru belgeleri, şahıs ve şirket farkı, yer uygunluk tutanağı

Bütün yetki belgelerinde istenen ortak evraklar nelerdir?

Yönetmeliğin 15. maddesi her başvuruda aynı temel dosyayı ister:

• Başvuru dilekçesi Hangi belge türünü istediğinizi ve iletişim bilgilerinizi gösterir. e-Devlet’ten yapılan başvuru yazılı başvuru sayılır.
• T.C. kimlik numarası beyanı Şahıs firmasında sahibin ve varsa temsilcinin; anonim şirkette yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, genel müdür ve temsil yetkililerinin; kooperatifte yönetim kurulunun ve temsil yetkililerinin; diğer şirketlerde bütün ortakların ve temsil yetkililerinin numaraları beyan edilir. Yabancı uyruklular için noter onaylı pasaport örneği verilir.
• Sicil tasdiknamesi Temsil ve ilzama yetkili kişilerin bu yetkiye sahip olduğunu gösterir.
• Oda kayıt belgesi Ticaret, ticaret ve sanayi, esnaf ve sanatkârlar ya da ziraat odasından birine kayıtlı olunduğunu gösterir.
• Ticaret Sicil Gazetesi Ticaret ya da ticaret ve sanayi odasına kayıtlı olanlardan istenir.
• Türün özel şartlarını gösteren belgeler Taşıt, sermaye, yer, sözleşme gibi şartların belgeleri (aşağıdaki tabloda).

Dosyada görünmese de her başvuruda aranan genel şartlar vardır: faal vergi mükellefiyeti, elektronik tebligat sistemine üyelik, yöneticilerin mesleki saygınlığı (adli sicil kaydında belirli suçların bulunmaması) ve gerçek kişide 15 yaşın doldurulmuş olması. Kimlik numaraları beyan edildiğinde Bakanlık adli sicil kontrolünü kendisi yapar; odalar bu durumda kimlik fotokopisi ve adli sicil kaydını ayrıca istemediklerini belirtir. Yetki belgesi sahiplerinden e-tebligat üyeliği şartı, 16 Mayıs 2026 değişikliğiyle mevcut belge sahipleri için 1 Ocak 2027’ye kadar aranmıyor.

Şahıs firması ile şirket başvurusunda evrak farkı nedir?

P1 ve S’de ODY şartının yalnız şirketlerden istenmesi yönetmeliğin ifadesine dayanan bir okumadır; başvurudan önce bölge müdürlüğüyle teyit edin. Adi ortaklıklara yetki belgesi verilmez; birkaç kişi birlikte çalışacaksa şirket kurmanız gerekir. Oda uygulamalarında adi ortaklığın yalnız B3, C1, D3 ya da K2 alabildiği belirtilir.

Kimlerden sicil ve oda belgesi istenmez?

• Şahıs olarak K1, K3 ya da P1 isteyenler Sicil tasdiknamesi, oda kayıt belgesi ve gazete istenmez.
• B3, C1, D3 ya da K2 isteyen herkes Gerçek ya da tüzel kişi fark etmeksizin aynı üç belge istenmez. Bu türler kendi personelini, kendi yükünü taşıyan hususi belgelerdir.
• Kamu kurum ve kuruluşları Yalnız dilekçe ve şartları gösteren belgeler istenir; sermaye şartı aranmaz.

Not: Bakanlık, elektronik ortamda erişebildiği belgeleri fiziki olarak istemeyebilir. Bu nedenle bazı başvurularda liste daha da kısalır.

Türe göre hangi ek belgeler istenir?

Hangi türün hangi taşıt, sermaye ve yer şartını istediğini hangi yetki belgesini almalıyım rehberinde ve her türün kendi sayfasında bulabilirsiniz.

G, N ve T türlerinde yer uygunluk tutanağı nasıl alınır?

Acentelik (G), nakliyat ambarı (N) ve terminal (T) belgelerinde fiziki yer şartı vardır. Bu şartın sağlandığını Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın ilgili bölge müdürlüğü yerinde inceler ve bir uygunluk denetim tutanağı düzenler. Tutanak olmadan belge verilmez; adres değiştiğinde de şartın yeni adreste sağlanması gerekir.

• G1, G2, G3 En az 20 m² kapalı ve bağımsız yer.
• N1 En az 75 m² kapalı, yükleme ve boşaltmaya uygun bağımsız yer; her şube için en az 25 m².
• N2 En az 150 m² kapalı bağımsız yer; her şube için en az 25 m².
• T1, T2, T3 En az 2.000 m² alan üzerinde kurulu terminal; nüfusu 50.000’in altındaki merkez ilçelerde 500 m². Her şube için alan şartı ayrıca sağlanır.

Terminal içindeki bürolarda ve aynı taşınmazda birden çok belge için alan şartı toplu sağlanıyorsa bağımsızlık şartı aranmaz. Tutanak için randevu ve başvuru usulünü bağlı olduğunuz bölge müdürlüğünden öğrenin; İstanbul ve Kocaeli I. Bölge Müdürlüğü’ne bağlıdır.

K türü yetki belgesi için odaya hangi evraklar verilir?

K1, K2 ve K3 başvuruları vergi kaydınızın bulunduğu ildeki yetkili ticaret ya da ticaret ve sanayi odası üzerinden yürür. Odaların yayımladığı listelerde ortak kalemler şunlardır:

1. Oda başvuru dilekçesi Yetkili imzalar ve kaşeler; gerçek kişinin ya da temsil yetkililerinden birinin cep telefonu yazılır.
2. Kimlik numarası beyanı Beyan edilirse kimlik fotokopisi ve adli sicil ayrıca istenmez.
3. İmza sirküleri Şirkette temsil yetkililerinin; aslı ya da noter onaylı.
4. Oda sicil kaydı ve sicil gazeteleri Şirketlerde ilk başvuruda kuruluştan itibaren gazeteler (elektronik erişilenler hariç) ve unvan, adres, faaliyet konusu, sermaye ve ortakları gösteren faaliyet belgesi.
5. Ruhsat ya da plaka ve belge seri numarası beyanı Muayenesi geçerli taşıt; bazı odalar sigortayı da kontrol eder.
6. Kira sözleşmesi ya da tapu Şirketlerden istenir.
7. e-Tebligat çıktısı ve KEP adresi e-Tebligat kaydı gib.gov.tr’den alınır; KEP adresi şirketlerden istenir.
8. Vekâletname Başvuruyu vekil yapıyorsa.

Odalar arasında küçük farklar olabilir; örneğin bazı odalar şirket unvanında ya da faaliyet konusunda nakliyecilik ibaresi arar. Başvurudan önce kendi odanızın güncel listesini isteyin. Ücretler ve ekranlar için: K türü yetki belgesi fiyatları · K türü e-Devlet işlemleri · hangi K belgesi.

TİO yetki belgesi için hangi evraklar istenir?

Taşıma işleri organizatörlüğü ayrı bir yönetmeliğe bağlıdır ve başvuru bölge müdürlüğüne yapılır. Bakanlığın 3 Mart 2026 tarihli listesine göre istenenler:

• Başvuru dilekçesi ve sicil tasdiknamesi Dilekçeyi imzalayanların temsil yetkisini gösterir.
• Adli sicil belgeleri Gerçek kişide kişinin, şirkette ortakların ve temsil yetkililerinin; anonim şirkette yönetim kurulunun. Yabancılar için noter onaylı pasaport örneği.
• Kira sözleşmesi ya da tapu Adres, oda faaliyet belgesindeki adresle aynı olmalıdır.
• Ticaret sicil gazeteleri
• Oda faaliyet belgesi Başvuru yılında alınmış, en az 6 ay geçerli; unvan, adres, kayıt tarihi, faaliyet konusu, sermaye ve ortaklar yazılı. Sermaye en az 1.000.000 TL olmalıdır.
• ÜDY 3 Belge düzenlendikten sonra 45 gün içinde sağlanır; her şube için ayrıca ODY 3 (10’dan fazla şubenin fazlası için aranmaz).
• e-Tebligat kaydı ve belge ücretinin ödenmesi

Bakanlık TİO başvurusunu en geç 30 gün içinde inceler. Ayrıntı: TİO yetki belgesi.

Şube açmak ya da şube eklemek için hangi evraklar gerekir?

• Başvuru dilekçesi
• Şubeyi temsil edecek kişilerin kimlik numarası beyanı
• Şubeye ait oda belgesi
• Şubenin tescil edildiği sicil gazetesi Aslı ya da onaylı sureti.
• Sicil tasdiknamesi Şubeyi şirket adına temsil yetkisini gösterir.
• T türünde yer uygunluk tutanağı

H, R ve T türlerinde her şube için ayrı yetki belgesi alınır; yalnız şube için H belgesi verilmez. P1, G ve H sahipleri yalnız merkezlerinin bulunduğu il içinde şube açabilir; P1* ve G3* sahipleri yalnız belgede yazılı adreste çalışır. Mesleki yeterlilik şartı olan türlerde şube açmak yönetici ihtiyacını değiştirebilir; TİO’da her şube için ODY 3 aranır.

Yenilemede evrak yeniden verilir mi?

Dosyanızda bulunan ve geçerliliği devam eden belgeler yenilemede yeniden istenmez. Yenilemede istenecek belgeleri Bakanlık belirler; uygulamada güncel imza sirküleri, dilekçe ve değişen bilgiler istenir. Uyarmalar kaldırılmadan yenileme yapılmaz. Süreler ve ücret için: yetki belgesi kaç yıl geçerli.

Evrakta en sık yapılan hatalar nelerdir?

• Ortağın adına kayıtlı araç Şirketin belgesine doğrudan eklenmez; önce şirket adına tescil edilmelidir. K1 ve K3’te yalnız özmal taşıt kaydedilir.
• Yanlış ruhsat cinsi Ruhsatında hususi otomobil yazan hafif ticari araç eşya belgesine yazılmaz; ruhsatta kamyon ya da kamyonet ve eşya taşımada “yük nakli” kullanım amacı aranır.
• Muayenesi bitmiş taşıt Kaydedilmez; kayıtlıysa 30 gün sonra belgeden düşer.
• Adres uyuşmazlığı Kira sözleşmesi, oda faaliyet belgesi ve sicil kaydındaki adres aynı olmalıdır.
• Eski tarihli belge TİO’da faaliyet belgesinin başvuru yılında alınmış ve en az 6 ay geçerli olması istenir.
• Bildirilmemiş yönetici ya da ortak değişikliği Unvan, adres ve yönetici değişiklikleri 90 gün içinde bildirilmezse 5 uyarma verilir; eski yetkili üzerinden işlem yürür.
• Gerçeğe aykırı e-Devlet beyanı e-Devlet başvuruları beyana dayanarak hızlı karşılanabilir; beyanın gerçeğe aykırı olduğu anlaşılırsa faaliyet durdurulur, sahte belge sunulmuşsa belge iptal edilir ve savcılığa bildirilir.
• Yönetici bilgisinin işlenmemesi Şirketlerde ODY bilgisi sisteme işlenmemişse taşıt ilavesi ve yenileme gibi işlemler onaya gönderilemeyebilir.

Firmanız evrak hazırlarken ne yapmalı?

Evrakı hazırlarken yönetici belgesini de planlayın. Yönetici şartı olan bir tür alıyorsanız (A, B1, B2, C3, D1, D2, K3, L, M, N, P2, T ya da şirket olarak K1, P1, S) belge geldikten sonra 6 ay içinde ODY ya da ÜDY belgeli bir yönetici bildirmeniz gerekir. Denge SRC Kursu, Tuzla’da ODY ve ÜDY eğitimlerini 3–4 hafta içinde tamamlar; dönemler her ayın başlarında açılır.

Şoförleriniz için SRC eğitimi yaklaşık 10 gün sürer; psikoteknik raporu Pendik Denge Psikoteknik Merkezi’nde alınır. Yetki belgesi danışmanlığında danışmanlık merkezimiz süreci sizin adınıza takip eder. 0549 493 42 42 numarasından telefonla ya da WhatsApp’tan ulaşabilirsiniz.

Yetki belgesi evrakı hakkında sık sorulan sorular

e-Devlet’ten başvurursam evrakı ayrıca teslim etmem gerekir mi?

e-Devlet’te yapılan başvuru yazılı başvuru sayılır ve beyanınıza dayanarak elektronik olarak karşılanabilir. Bakanlık elektronik ortamda erişebildiği belgeleri fiziki olarak istemeyebilir; ancak inceleme sırasında belge istenebilir.

Asıl belgelerim geri verilir mi?

Aslı ya da noter onaylı olarak sunduğunuz geçerli belgeler, isterseniz “aslı görülmüştür” şerhli örneği alınarak size iade edilebilir.

Bir yetki belgesi için verdiğim evrak başka bir belgede kullanılır mı?

Kullanılabilir. Bakanlık uygun bulursa bir belge için verilen evrak, başka bir yetki belgesi başvurusunda tamamlayıcı belge olarak değerlendirilir.

Yabancı ortağımız var, hangi belge istenir?

Kimlik numarası yerine noter onaylı pasaport örneği verilir. Yönetici belgesi şartında çalışan yabancı ise ayrıca pasaport örneği ve oturma izni gerekir.

Başvuru ne kadar sürede sonuçlanır?

Bakanlık Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamındaki başvuruları en geç 15 gün, TİO başvurularını en geç 30 gün içinde inceler. Ücretin ödendiği gün belgenin veriliş tarihi olur.

Dernek ya da vakıf yetki belgesi alabilir mi?

Oda uygulamalarında dernek, vakıf, sendika ve spor kulüplerinin oda kaydı yerine statülerini gösteren resmî belgeyle K2 başvurusu yapabildiği belirtilir. Kendi durumunuzu odanızla teyit edin.

Dayanak ve resmî kaynaklar

• Karayolu Taşıma Yönetmeliği (13. madde genel şartlar, 14. madde özel şartlar ve yer uygunluk tutanağı, 15. madde gerekli belgeler, 16. madde belgenin verilmesi ve şubeler)
• Taşıma İşleri Organizatörlüğü Yönetmeliği ve UHDGM TİO istenen belgeler listesi (03.03.2026)
• Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü, yetki belgesi hizmetleri
• e-Devlet, Taşımacılık Yetki Belgesi İlk Başvuru / Yenileme
• TOBB, K belgeleri evrak listeleri