ÜDY Belgesi Kaç Yıl Geçerli, Ortaklık, şirket devri ve yetki belgesi yenilemede ÜDY

ÜDY belgesi kaç yıl geçerli, süresi doluyor mu?

ÜDY (Üst Düzey Yönetici) mesleki yeterlilik belgesi süresiz düzenlenir. ÜDY 1, ÜDY 2, ÜDY 3 ve ÜDY 4 türlerinin hiçbirinde bitiş tarihi, yıllık vize ya da yenileme sınavı yoktur. Belge, Karayolu Taşımacılık Faaliyetleri Mesleki Yeterlilik Eğitimi Yönetmeliği kapsamında Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nca düzenlenir ve e-Devlet kaydınızda kalıcı olarak görünür.

Süreli olan, firmanızın yetki belgesidir. İki belgenin takvimi birbirinden bağımsızdır; yetki belgesinin süresi dolduğunda ÜDY belgeniz etkilenmez, ÜDY’niz süresiz diye yetki belgeniz de kendiliğinden uzamaz.

ÜDY belgesi şirkete mi, kişiye mi aittir?

Kişiye aittir. Eğitim ücretini şirket ödemiş, fatura şirket adına kesilmiş olsa bile belge, sınavı kazanan kişinin T.C. kimlik numarasına kayıtlıdır. Şirket belgeyi ancak o kişinin e-Devlet’ten vereceği muvafakatle yetki belgesine tanımlayabilir. Bu ayrım, aşağıdaki bütün senaryoların anahtarıdır.

Ortaklıktan ayrılınca ÜDY belgesi ne olur?

Ortak sıfatıyla tanımlanan kişinin firmayla bağı ortaklığıdır. Hisse devriyle bu bağ sona erdiğinde, kişi firmada sigortalı çalışan olarak da kalmıyorsa tanım düşer. İki tarafın bilmesi gerekenler şunlardır:

• Ayrılan ortak Belgesini yanında götürür. Yeni kuracağı ya da ortak olacağı şirkete muvafakat vererek aynı belgeyi kullanır; yeniden eğitim almaz.
• Kalan ortaklar Firmanın ÜDY yükümlülüğü yeniden doğar. İçlerinden biri belgeliyse onu tanımlarlar; değilse bir ortağın eğitime yazılması gerekir.
• Devir sözleşmesi Hisse devri görüşülürken ÜDY konusunu da masaya koyun. Ayrılan ortağın geçiş döneminde firmada kalıp kalmayacağı ve yeni yöneticinin ne zaman tanımlanacağı baştan kararlaştırılmalıdır.

Aile şirketlerinde pratik çözüm, en az iki ortağın ÜDY almasıdır. Belge süresiz olduğu için ikinci belgenin bir bakım maliyeti yoktur; ortaklardan biri ayrıldığında firma boşta kalmaz.

Şirket devrinde ÜDY belgesi devredilir mi?

Hayır. Şirketi devraldığınızda araçları, sözleşmeleri ve yetki belgesine ilişkin hak ve yükümlülükleri devralırsınız; önceki sahibin ÜDY belgesini devralamazsınız. Devralan tarafta belgeli biri yoksa yükümlülük açıkta kalır. Yetki belgesi olan bir şirketi satın almadan önce şu soruları sorun: Tanımlı ÜDY ve ODY kimdir, devirden sonra firmada kalacaklar mı, kalmayacaklarsa yerlerine kim geçecek? Yetki belgesinin devir ve ortaklık değişikliğindeki durumu ayrı bir Bakanlık işlemidir; ayrıntısını bölge müdürlüğünden ve yetki belgesi nasıl alınır? rehberinden izleyin.

Yeni üst düzey yönetici nasıl bildirilir?

1. Türü kontrol edin Yeni yöneticinin belgesi firmanın alanına uymalıdır; uluslararası eşya taşıyan firmada ÜDY 4 yetmez, ÜDY 3 gerekir. Eşleştirme: yetki belgesi ODY ve ÜDY zorunluluğu.
2. Bağı kurun Kişi ortak değilse firmada SGK girişi yapılır.
3. Muvafakat Belge sahibi e-Devlet’teki “Mesleki Yeterlilik Belgesi (ODY / ÜDY) Muvafakat İşlemleri” hizmetinden firmanın vergi numarasını yazarak onay verir.
4. Tanımlama Firma yetkilisi “Yetki Belgesi Mesleki Yeterlilik İşlemleri” ekranından kişiyi ekler ve eski tanımın düştüğünü, yenisinin göründüğünü kontrol eder.

Önemli: Ayrılan yöneticinin yerine yenisini bildirmek için tanınan süreyi Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı bölge müdürlüğünden teyit edin. Süre içinde tanımlama yapılmazsa 2026 yılında 31.998 TL idari para cezası uygulanır; ayrıntı: yetki belgesi ODY ve ÜDY cezaları.

Yetki belgesi yenilenirken ÜDY belgesi yeniden istenir mi?

ÜDY belgesinin kendisi yenilenmez; ancak yetki belgesi yenileme başvurusunda firmanın belgeyi ilk alırken sağladığı şartları sürdürüp sürdürmediğine bakılır. Mesleki yeterlilik de bu şartlardan biridir. Yenileme tarihinden önce şunları kontrol edin:

• Tanım güncel mi? e-Devlet ekranında ÜDY ve gerekiyorsa ODY olarak görünen kişiler hâlâ firmada mı?
• Tür uygun mu? Yenileme sırasında faaliyet alanını genişletiyorsanız (örneğin yurt içinden uluslararasına) mevcut ÜDY 4 yetmeyecek, ÜDY 3 gerekecektir.
• Yedek var mı? Yenileme dönemine tek belgeli kişiyle girmek, o kişinin ayrılması hâlinde işlemi kilitler.

Yenileme ücretleri ve işlem adımları Bakanlık işidir; güncel tutarlar için yetki belgesi ücretleri sayfasına bakın ve işlemden önce bölge müdürlüğünden teyit edin.

Belge süresiz olduğuna göre ÜDY eğitimini kim, ne zaman almalı?

Firma sahibi ya da kalıcı ortaklardan birinin alması, çalışan ayrılığı riskini ortadan kaldırır. ÜDY aynı alandaki ODY’yi de karşıladığından tek kişilik firmalarda çoğu zaman tek belge yeterlidir. Denge SRC Kursu’nda ÜDY eğitimi 3-4 hafta sürer, yeni dönemler her ayın 1, 5, 10, 15’inde başlar; Tuzla, Pendik, Gebze ve Anadolu Yakası’ndaki firma sahipleri için akşam ve hafta sonu grupları açılır.

2026 kurs ücretleri ÜDY 1 23.400 TL, ÜDY 2 20.750 TL, ÜDY 3 25.600 TL, ÜDY 4 21.000 TL olarak uygulanır. Ayrıntı: ÜDY belgesi fiyatları · ÜDY belgesi nasıl alınır?. Bilgi hattı: 0549 493 42 42.

ÜDY belgesinin geçerliliği hakkında sık sorulanlar

ÜDY belgesini şirket adına alabilir miyim?

Hayır, belge yalnız gerçek kişi adına düzenlenir. Şirket eğitim giderini karşılayabilir ve faturayı kendi adına alabilir; belgenin sahibi yine sınavı kazanan kişidir.

İki şirketim var, tek ÜDY belgem ikisinde de geçerli olur mu?

Kural olarak bir yönetici aynı anda tek bir firmanın yükümlülüğünü karşılar. İki ayrı tüzel kişiliğiniz varsa ikinci şirket için başka bir ortağın ya da yöneticinin belge alması gerekebilir; kesin uygulamayı bölge müdürlüğünden teyit edin.

Şirketteki hissemi eşime ya da çocuğuma devredersem ÜDY tanımı sürer mi?

Ortaklığınız tamamen bitiyorsa ve firmada sigortalı olarak da kalmıyorsanız tanım düşer. Devirden önce devralan aile üyesinin ÜDY alması ya da sizin firmada yönetici olarak kalmanız gerekir.

Yıllar önce alınan ÜDY belgesi bugünkü yetki belgesi türleriyle uyumlu mu?

Belgenin numarası (1, 2, 3, 4) alanı gösterir ve yetki belgesi türleri yeniden adlandırılsa da alan mantığı değişmez. Firmanızın güncel belge koduna karşılık gelen düzeyi zorunluluk tablosundan kontrol edin.

ÜDY belgesi iptal edilir mi?

Belgenin gerçeğe aykırı beyan ya da sahte evrakla alındığı anlaşılırsa iptal edilir. Bunun dışındaki hâller için genel çerçeveyi ODY belgesi kaç yıl geçerli? sayfasında anlattık; iki belge aynı yönetmeliğe tabidir.

Dayanak ve resmî kaynaklar

• 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği, mevzuat.gov.tr
• Karayolu Taşımacılık Faaliyetleri Mesleki Yeterlilik Eğitimi Yönetmeliği, mevzuat.gov.tr
• Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü, uhdgm.uab.gov.tr
• Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı bölge müdürlükleri, uab.gov.tr